崗位職責(zé):
一、日常事務(wù)管理:
1.文件和通訊管理:處理辦公室日常事務(wù),如文件整理、郵件收發(fā)、電話接聽、接待事宜等。
2.辦公環(huán)境維護(hù):維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
二、人事支持:
1.人力資源管理:協(xié)助招聘、入職、離職手續(xù)辦理,管理員工每月考勤、假期等。
2.員工關(guān)懷:負(fù)責(zé)節(jié)假日員工團(tuán)建、福利。
三、 采購和庫存管理:
1.辦公用品采購:采購辦公用品(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的保證物品正常供給。
四、 溝通協(xié)調(diào):
1.內(nèi)部溝通:協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息暢通。
2.外部協(xié)作:處理外部聯(lián)絡(luò),維護(hù)公司形象。
五、其他要求:
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),積極響應(yīng)并按時(shí)完成
要求:
1. 教育背景:
l 大專或本科學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求:
l 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)
l 具備良好的溝通和組織能力。
3.工作經(jīng)驗(yàn):
l 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,尤其是大型企業(yè)或復(fù)雜環(huán)境中的經(jīng)驗(yàn)。
4. 個(gè)人素質(zhì):
l 細(xì)致、耐心、責(zé)任心強(qiáng);
l 具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力;
l 積極主動(dòng),能夠獨(dú)立處理問題
5. 其他要求:
l 具備基本的財(cái)務(wù)和法律知識(shí);
l 良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
薪酬待遇
1. 工作時(shí)間:
l 周一至周五:上午9:00—12:00,下午1:30—5:30(中午休息1.5小時(shí))
l 周六:上午9:00—12:00(提供調(diào)休機(jī)會(huì)).
2. 員工福利
l 提供午餐
l 不定時(shí)發(fā)放員工福利
l 入職滿一個(gè)月后繳納五險(xiǎn)
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