崗位職責:
1、負責公司商務/會務接待工作,協助各部門接待來訪者,按公司要求執行接待任務,協助外聯與客戶接待工作。
2、負責日常前臺事務,采購、管理、發放接待用品、單據整理、日常開銷費用申請和報銷,各類文檔管理; 分析和總結接待年度、季度和月度的費用情況。
3、負責會前會場布置,協助接待餐飲及酒水準備,快遞的收取、分發等工作。
4、做好開源節流工作,有效控制接待物品和財產損耗的管理,檢查、督導做好餐廳設備、設施的維修保養工作。
5、協助部門車輛接送領導。
6、完成領導交辦的其他各項日常商務專員工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,行政管理/文秘相關專業優先;
2、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力;持有C牌駕駛證;
3、性格開朗,具備良好的職業道德及責任心,工作認真細致,品行端正、為人誠實可靠,積極主動,有較強的服務意識及保密意識強;
4、較強的工作條理性及執行力,具有優秀的口頭和表達能力、溝通協調能力、組織安排能力、解決突發事件的應變能力。
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