崗位職責∶
1、協助公司行政管理體系建設,建立標準化的制度和流程;
2、協助處理辦公室日常工作,及上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋等;
3、組織安排公司高層召集的各類會議,負責會議資料的準備及會議紀要的起草、發布,并跟進反饋會議決議的執行情況;
4、負責公司活動策劃、方案擬定、組織實施;
5、對來訪客人,做好接待工作,保持良好的禮節禮貌;
6、參與公司內外重要文件、文書材料等編寫;
7、負責總經理個人行程安排及準備,如:報銷、訂票、選座等;
8、陪同總經理參加公司對重要客戶的宴請接待;
9、代表總經理參與對外活動,建立外部重要聯系人通訊錄、檔案;
10、完成上級交辦的其他事項。
任職資格∶
1、本科學歷,1年以上經驗,文秘、行政管理、企業管理等相關專業優先,擅長餐桌禮儀接待優先考慮,有C1駕照,會開車。
2、具有良好的職業素養,情商高,親和力強,具備保密意識;
3、具備高度的責任感、工作熱情,工作細致、踏實;
4、具備良好的溝通、協調能力和團隊精神,文字功底好,熟練掌握辦公自動化軟件操作;
5、有較好的抗壓能力及突發情況處理能力;
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